Si estás empezando y no quieres (o no puedes) pagar una cuota mensual solo para emitir facturas, existen varias opciones gratuitas legítimas. Pero en 2026 hay un criterio que pesa más que cualquier otro a la hora de elegir: que el programa cumpla con Verifactu. Un software gratuito que no cumpla esta normativa puede salirte muy caro. Te explicamos qué mirar y qué opciones existen.
El criterio que manda por encima de todos los demás: Verifactu
Antes de fijarte en el diseño, la facilidad de uso o cualquier otra función, hay un requisito que en 2026 es innegociable: el programa debe estar adaptado al Real Decreto 1007/2023 (Verifactu). Usar un software de facturación que no cumpla esta normativa puede exponerte a sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio, como explicamos en nuestro artículo dedicado a Verifactu. No compensa ahorrarte una cuota mensual si el programa que eliges no te protege de ese riesgo.
Recuerda también que Excel, Word o cualquier hoja de cálculo genérica no cumplen ni pueden cumplir estos requisitos técnicos, por muy bien que tengas montada tu plantilla: necesitas un software específico, certificado para este propósito.
Qué buscar en un programa gratuito
- Cumplimiento Verifactu confirmado, no solo «en desarrollo» o «próximamente».
- Facturación legal completa: capacidad de emitir tanto facturas ordinarias como simplificadas, con numeración correlativa automática.
- Límite de facturas claro: casi ningún plan gratuito es ilimitado; conviene saber desde el principio cuántas facturas al mes o al año puedes emitir antes de tener que pagar.
- Soporte en español y una curva de aprendizaje razonable: si necesitas horas de formación para emitir tu primera factura, no es la herramienta adecuada para alguien que empieza.
- Exportación de datos: que puedas sacar tu información (facturas, clientes) si en el futuro decides cambiar de herramienta o pasar a un plan de pago.
Opciones gratuitas a considerar
La plataforma gratuita de la propia Agencia Tributaria
La AEAT ha puesto en marcha su propia plataforma pública de facturación Verifactu, pensada específicamente para autónomos o microempresas que facturan muy poco al año. Es una opción a tener en cuenta si tu actividad es muy reducida, aunque tiene limitaciones importantes: está enfocada solo a la emisión de facturas, sin funcionalidades de registro de gastos, gestión de clientes avanzada u otras herramientas de gestión que sí incluyen las opciones privadas.
Programas privados con plan gratuito
Existen varias plataformas privadas de facturación que ofrecen un plan gratuito con límites de uso, entre las que destacan (en el momento de escribir este artículo, revisa siempre las condiciones actualizadas antes de decidirte):
- Programas con un límite bajo de facturas al año (en torno a una decena), pensados más como toma de contacto que como solución definitiva para quien ya tiene actividad regular.
- Programas con un límite mensual más generoso (varias decenas de facturas al mes), suficientes para autónomos con un volumen de facturación moderado.
- Plataformas especializadas en el modelo de «factura viva», donde emisor y receptor comparten un mismo documento en lugar de intercambiar copias por email, lo que reduce el riesgo de descuadres entre lo que tú facturas y lo que tu cliente registra.
En todos los casos, es habitual que el plan gratuito tenga limitaciones deliberadas (número de facturas, ausencia de ciertas funciones como presupuestos, albaranes o facturas recurrentes) que buscan animarte a pasar a un plan de pago cuando tu negocio crece.
Gratis no siempre significa «sin coste real»
Antes de decidirte por una opción gratuita, ten en cuenta estas consideraciones:
- Los límites de facturas gratuitas suelen ser bajos. Si tu actividad crece, es habitual que en pocos meses te quedes corto y tengas que pasar a un plan de pago, generalmente entre 5€ y 17€ al mes en las opciones más económicas del mercado.
- Revisa qué pasa con tus datos si dejas de usar el plan gratuito. Asegúrate de que puedes exportar tu historial de facturas y clientes antes de comprometerte con cualquier herramienta.
- La seguridad y la certificación importan más que el precio. Algunos programas cuentan con certificaciones adicionales de seguridad de datos (como la norma ISO 27001), un plus a valorar si vas a gestionar datos fiscales sensibles de tus clientes.
Un apunte sobre las fechas de Verifactu
Como ya hemos comentado en otros artículos de este blog, el calendario de entrada en vigor de Verifactu para autónomos ha sufrido varios ajustes desde que se aprobó el Real Decreto 1007/2023. Las fuentes más recientes consultadas para este artículo apuntan a una fecha en torno al 1 de julio de 2027 para el conjunto de obligados tributarios que no sean sociedades (incluidos los autónomos), posterior a la fecha que manejábamos en artículos anteriores de este blog. Dado este historial de retrasos, te recomendamos encarecidamente verificar la fecha vigente en la Sede Electrónica de la AEAT antes de tomar cualquier decisión basada en un plazo concreto, y no esperar al último momento para adaptar tu software, independientemente de cuál sea la fecha límite finalmente exigible en tu caso.
Cuándo tiene sentido pasar de un plan gratuito a uno de pago
Como orientación general, suele compensar dar el salto a un plan de pago cuando:
- Superas de forma recurrente el límite de facturas de tu plan gratuito.
- Necesitas funcionalidades adicionales como registro de gastos, presupuestos, facturas recurrentes o integración con tu banco.
- Tu volumen de facturación ya justifica destinar una pequeña cuota mensual a automatizar tareas que, de otro modo, te quitan tiempo cada semana.
Preguntas frecuentes
¿Es legal seguir facturando con Excel mientras no entre en vigor la obligación de Verifactu? Mientras la fecha de exigibilidad no haya llegado para tu caso concreto, sí, aunque no es recomendable esperar al límite: cambiar de sistema de facturación lleva tiempo (migración de historial, aprendizaje de la nueva herramienta), y muchos autónomos prefieren adelantarse para evitar aglomeraciones de última hora.
¿Los planes gratuitos de facturación cumplen igualmente con Verifactu? No todos. Es un error asumir que, por ser gratuitos, cumplen automáticamente la normativa. Verifica siempre que el plan gratuito concreto que vas a usar está certificado, no solo la versión de pago del mismo proveedor.
¿Puedo usar un programa gratuito para siempre si mi actividad es muy pequeña? Sí, si tu volumen de facturación se mantiene dentro de los límites del plan gratuito, no hay ningún problema legal en seguir usándolo de forma indefinida, siempre que cumpla los requisitos de Verifactu cuando te sean exigibles.
¿Qué pasa si cambio de programa de facturación a mitad de año? No hay ningún problema legal en cambiar de proveedor cuando quieras; simplemente asegúrate de mantener la numeración correlativa de tus facturas (puedes abrir una nueva serie en el nuevo programa) y de exportar y conservar el historial de tu proveedor anterior durante el plazo legal exigido.
Este artículo tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal o tecnológico personalizado. Los precios, límites y condiciones de los programas de facturación gratuitos cambian con frecuencia; te recomendamos verificar las condiciones actualizadas directamente en la web de cada proveedor antes de decidirte por una opción concreta.